Matrice des compétences
Si la personne qui prépare la paie est absente lundi, qui peut prendre le relais ? Croisez les activités de votre équipe avec les niveaux d’autonomie observés.
Accéder à l’outilCouverture de l’équipe
Renommez les activités et les personnes de l’exemple. Choisissez un niveau d’après une réalisation observée. Sur petit écran, faites défiler la matrice horizontalement.
| Activité et criticité | Autonomes | |||
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 0 |
Activités à examiner en priorité
2 activités avec moins de deux personnes autonomes confirmées. Les activités critiques sont présentées en premier.
- Clôturer le mois · Critique. Aucune autonomie confirmée. À évaluer : Nora. Relais à accompagner : Camille.
- Préparer la paie · Critique. Une seule personne autonome : Camille. À évaluer : Sam. Relais à accompagner : Nora.
Quand utiliser cet outil ?
Situations adaptées
- Un départ ou un congé approche et vous devez vérifier qui peut prendre en charge chaque activité critique.
- Vous préparez un plan de formation et cherchez quelles personnes accompagnées pourraient devenir autonomes.
Moins adapté lorsque
- Vous devez certifier une habilitation obligatoire. Vérifiez séparément les justificatifs, leur périmètre et leur validité.
Thomas Fauq · 2 novembre 2026
Partir du travail à réaliser
Choisissez des activités suffisamment précises pour que deux responsables puissent observer le même résultat. « Préparer les variables de paie et contrôler les écarts avant transmission » se vérifie sur un cycle réel. « Maîtriser les RH » reste trop vaste pour décider qui peut assurer une relève lundi matin.
Marquez une activité comme critique si son interruption bloque une livraison, une échéance ou un service essentiel. Discutez sa durée maximale d’interruption avec l’équipe. Une activité peu fréquente peut être critique, comme une clôture mensuelle.
Évaluer sur une réalisation observable
« À découvrir » signifie que la personne doit être initiée. « Avec aide » suppose une réalisation accompagnée. « Autonome » correspond à une exécution complète avec les contrôles attendus. « Peut transmettre » ajoute la capacité à guider un collègue et à vérifier son travail. Les deux derniers niveaux comptent dans la couverture.
Conservez « Non évalué » lorsque vous manquez d’éléments. Demandez alors un exemple récent ou organisez une mise en situation. Échangez sur les faits avec la personne concernée avant de décider du niveau. Une case inconnue signale une vérification à faire.
Lire le risque de dépendance
Dans l’exemple, Camille sait préparer la paie et transmettre la méthode. Nora réalise déjà l’activité avec aide. Sam reste à évaluer. L’équipe a donc une seule autonomie confirmée pour la paie. La clôture du mois mérite une vérification plus urgente encore : personne n’y est confirmé autonome.
Deux autonomes constituent un repère de continuité. Vérifiez aussi leurs horaires, leurs accès, leur disponibilité et les séparations de tâches nécessaires. Si les deux sont absents la même semaine, le nombre affiché surestime la couverture réelle.
Faire valider le relais
Pour la prochaine paie, Nora prépare les variables pendant que Camille observe. Convenez avant l’essai des erreurs à détecter, du délai et des points à contrôler. Passez Nora au niveau autonome après une réalisation complète validée. Revoyez la matrice après un départ, un changement de processus ou une formation.
Utilisez la matrice RACI pour attribuer la responsabilité de la paie, puis une procédure opérationnelle pour documenter les vérifications. Pour une nouvelle recrue, planifiez les mises en situation dans son parcours d’intégration.